Menggunakan jasa pindah kantor Jakarta adalah keputusan tepat yang membuat tahap relokasi semakin efektif dan efisien. Namun, bukan berarti Anda jadi tergantung dengan mereka sampai tak mempersiapkan langkah-langkah berikutnya setelah sampai di tempat baru. Salah satu di antaranya adalah menata ruang kerja.
Ruang kerja yang nyaman, rapi, dan bersih sangat berpengaruh pada produktivitas karyawan dan operasional perusahaan. Lalu, seperti apa cara mengatur yang tepat selepas relokasi kantor?
Pasang rak setinggi langit-langit
Alih-alih menggunakan rak berukuran besar, pasang rak setinggi langit-langit yang penempatannya dapat ditempelkan ke dinding. Furnitur tersebut mengoptimalkan pemanfaatan ruangan dan memberi kesan luas pada ruangan yang sempit. Kemudian, untuk menjamin kerapian, pastikan bagian atasnya tertutup untuk mencegah penumpukan debu. Cukup tempatkan satu rak saja per ruangan supaya tak membuatnya terlihat penuh.
Sediakan tempat penyimpanan tersembunyi
Tempat penyimpanan tersembunyi dapat dimanfaatkan untuk menyimpan berkas atau dokumen penting yang hanya dapat diakses orang-orang tertentu. Beberapa tempat yang bisa dipakai adalah bagian bawah meja, di balik tembok, hingga atap. Di sisi lain, karena letaknya yang tak langsung terlihat, tempat penyimpanan tersembunyi harus Anda cek secara berkala untuk memastikan tak ada dokumen yang rusak dan hilang.
Pakai ornamen atau dekorasi multifungsi
Ornamen atau dekorasi yang dipasang sembarangan dapat membuat ruangan kurang rapi. Jika memang membutuhkannya, carilah ornamen atau dekorasi multifungsi. Dengan begitu, bukan cuma meningkatkan nilai estetika, keberadaannya membantu Anda mengatur dokumen atau alat tulis kerja. Pastikan juga ornamen tersebut sesuai dengan desain interior supaya penampilan ruang kerja harmonis dan enak dilihat.
Atur meja kantor dan perlengkapannya
Karena akan sering menghabiskan waktu di meja kantor, maka pengaturannya tak boleh setengah-setengah. Anda dapat memastikan barang atau perlengkapan apa saja yang dibutuhkan supaya tak memenuhi meja. Kemudian kalau nantinya akan ada perangkat komputer dipasang, tempatkan layar monitornya supaya sejajar dengan mata. Gunakan juga kursi yang ditujukan untuk kerja agar postur tubuh tak bermasalah.
Perhatikan kondisi dan lingkungan kantor
Dalam hal ini, kondisi dan lingkungan kantor mencakup sumber penerangan atau pencahayaan, sirkulasi udara, tingkat kelembapan, hingga sistem keamanan yang diinstal. Pengaturan ini memang memerlukan waktu lama pada relokasi kantor, tetapi Anda dijamin tak akan menyesal dengan hasil akhirnya. Pasalnya hal tersebut akan berdampak pada produktivitas dan kenyamanan yang dirasakan seluruh karyawan.
Maka dari itu, untuk melancarkan proses penataan ruang kerja, pastikan jasa pindah kantor Jakarta yang dipilih sudah berpengalaman. Crown Workspace Indonesia adalah partner yang dapat Anda pilih dan percayakan untuk mengurus relokasi bisnis tepat waktu, sebab semua kebutuhan akan ditangani tim profesional di bidangnya.
